Le scuole entrano quotidianamente in contatto con un numero enorme di dati personali. In particolare, l'uso crescente di materiali didattici e applicazioni digitali comporta che sempre più dati personali di allieve e allievi, del corpo insegnante e di altri dipendenti siano elaborati, memorizzati e trasmessi. Il trattamento conforme alla protezione dei dati implica svariati requisiti legali. Ad esempio, è importante che la scuola assicuri che l'utilizzo di materiali didattici e applicazioni digitali non comporti nessun rischio per la protezione dei dati. Per il trattamento dei dati personali si applica nelle scuole pubbliche la rispettiva legge cantonale sulla protezione dei dati.
Nuovo dossier Scuola conforme alla protezione dei dati
Nell'ambito dello sviluppo di una futura politica nazionale d’utilizzo dei dati, negli ultimi mesi abbiamo affrontato queste sfide. Il dossier «Scuola conforme alla protezione dei dati» offre dunque degli strumenti pratici, incluse delle guide, per le scuole. Il repertorio delle attività di trattamento e la lista di controllo delle applicazioni mostrano come le scuole possono trattare i dati personali conformemente alla legge e come è possibile migliorare il livello di protezione dei dati in modo autonomo.
Era importante che i contenuti sviluppati fossero adattati in maniera ottimale ai bisogni delle scuole. Per lo sviluppo degli strumenti abbiamo lavorato a stretto contatto con le direzioni scolastiche, i responsabili delle TIC e privatim. Tra questi Martin Studer, Chief Digital Officer (CDO) delle scuole secondarie II presso l'Ufficio delle scuole secondarie e della formazione professionale del Cantone di Berna, che ha commentato sui due nuovi strumenti: «Sono lieto di raccomandare alle scuole secondarie II il repertorio delle attività di trattamento e la lista di controllo delle applicazioni. Aiutano i responsabili a riflettere regolarmente e in modo specifico sull'archiviazione e sul trattamento dei dati all'interno della loro scuola e a mettere in atto provvedimenti adeguati a un trattamento responsabile dei dati che gli vengono affidati.»
Strumenti pratici
Nel dossier «Scuola conforme alla protezione dei dati» le scuole ricevono da un lato una panoramica dei primi passi fondamentali verso la conformità alla protezione dei dati. Dall'altro proponiamo una panoramica della terminologia importante per questo contesto. Il dossier contiene inoltre una lista delle rispettive leggi cantonali sulla protezione dei dati e le persone da contattare presso le autorità cantonali di controllo della protezione dei dati. Gli strumenti sviluppati sono dei modelli per la creazione di un repertorio delle attività die trattamento e di una lista die controlle delle applicazioni. Questi strumenti pratici rafforzano sia la protezione dei dati nelle scuole sia la fiducia che le scuole trattino in maniera appropriata i dati personali.